ecoDMS – Dokumente einfach, sicher, jederzeit griffbereit
Als ecoDMS Partner digitalisieren und strukturieren wir Ihre Ablage: Scans, Rechnungen, E-Mails und Verträge werden automatisch erfasst, sicher archiviert und per Volltextsuche in Sekunden gefunden.
Ihre Vorteile mit ecoDMS
Schnell gefunden
Intelligente Volltextsuche & Filter – das richtige Dokument in Sekunden.
Automatische Ablage
Klassifizierungsvorlagen erkennen Absender, Inhalte & legen korrekt ab.
Revisionssicher
Unterstützt gesetzliche Anforderungen (z. B. GoBD) & DSGVO-konformes Arbeiten.
Was wir als ecoDMS Partner für Sie tun
Analyse & Planung
Quellen, Dokumenttypen und Workflows definieren – passend zu Ihrem Alltag.
Einrichtung & Integration
Installation, Benutzer, Rechte & Anbindung von Mail, Scanner, DMS/ERP/Buchhaltung.
Datenübernahme
Bestehende Ordner & Dateien sauber ins ecoDMS übertragen.
Automatisierung
Klassifizierungsvorlagen & Regeln, damit wiederkehrende Vorgänge von selbst laufen.
Schulung & Support
Praxisnahe Trainings – und zuverlässige Hilfe im laufenden Betrieb.
Typische Einsatzszenarien
- Eingangs-/Ausgangsrechnungen automatisiert ablegen & finden
- E-Mail-Archivierung, Vertrags- & Schriftverkehrsverwaltung
- Integration in Buchhaltung/ERP (z. B. Lexware, DATEV)
- Revisionssichere Ablage für Betriebs- & Steuerprüfungen
Ihr Ergebnis
- Weniger Papier, klare Strukturen
- Schnelle Abläufe statt Suchen
- Rechtssicher und transparent
Tipp: In Kombination mit unserer Lösung ecoLex verbinden Sie ecoDMS direkt mit Lexware – Belege werden automatisch abgeholt, klassifiziert und als Buchungssatz bereitgestellt.
Welche ecoDMS-Lösung passt zu Ihnen?
In 20–30 Minuten klären wir Quellen, Abläufe und Quick-Wins – unverbindlich und konkret.