ecoDMS Partner

ecoDMS – Dokumente einfach, sicher, jederzeit griffbereit

Digital ablegen. Sofort finden. Sicher archivieren.

Als ecoDMS Partner digitalisieren und strukturieren wir Ihre Ablage: Scans, Rechnungen, E-Mails und Verträge werden automatisch erfasst, sicher archiviert und per Volltextsuche in Sekunden gefunden.

Ihre Vorteile mit ecoDMS

Schnell gefunden

Intelligente Volltextsuche & Filter – das richtige Dokument in Sekunden.

Automatische Ablage

Klassifizierungsvorlagen erkennen Absender und Inhalte und legen korrekt ab.

Revisionssicher

Unterstützt gesetzliche Anforderungen (z. B. GoBD) und DSGVO-konformes Arbeiten.

Was wir als ecoDMS Partner für Sie tun
1
Analyse & Planung

Quellen, Dokumenttypen und Workflows definieren – passend zu Ihrem Alltag.

2
Einrichtung & Integration

Installation, Benutzer, Rechte und Anbindung von Mail, Scanner, DMS/ERP/Buchhaltung.

3
Datenübernahme

Bestehende Ordner und Dateien sauber ins ecoDMS übertragen.

4
Automatisierung

Klassifizierungsvorlagen und Regeln, damit wiederkehrende Vorgänge von selbst laufen.

5
Schulung & Support

Praxisnahe Trainings – und zuverlässige Hilfe im laufenden Betrieb.

Typische Einsatzszenarien
Eingangs- und Ausgangsrechnungen automatisiert ablegen und finden
E-Mail-Archivierung, Vertrags- und Schriftverkehrsverwaltung
Integration in Buchhaltung/ERP (z. B. Lexware, DATEV)
Revisionssichere Ablage für Betriebs- und Steuerprüfungen
Ihr Ergebnis
Weniger Papier, klare Strukturen
Schnelle Abläufe statt Suchen
Rechtssicher und transparent
Tipp: In Kombination mit unserer Lösung Lex/eco verbinden Sie ecoDMS direkt mit Lexware – Belege werden automatisch abgeholt, klassifiziert und als Buchungssatz bereitgestellt.

Welche ecoDMS-Lösung passt zu Ihnen?

In 20–30 Minuten klären wir Quellen, Abläufe und Quick-Wins – unverbindlich und konkret.

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