Lexware Tools, Erweiterungen & Addons im Überblick
Lexware deckt den kaufmännischen Alltag breit ab – aber nicht jede Aufgabe. Wer Aufträge aus einer CSV-Datei übernehmen, Buchungsstapel einlesen, Belege ins Archiv schieben oder in großen Datenbeständen schnell suchen will, stößt irgendwann an die Grenzen des Standards. Genau dafür gibt es Zusatzprogramme.
Auf dieser Seite finden Sie beides: unsere eigenen Lexware Tools, die wir selbst entwickeln und betreuen, sowie weitere Erweiterungen aus unserem Sortiment. Als Lexware Gold Partner sagen wir Ihnen offen, welches Tool Ihr Problem löst – und welches Sie nicht brauchen.
Fragen Sie uns – wir prüfen Ihre Version.
Unsere eigenen Lexware Erweiterungen
Diese Tools entstehen bei uns im Haus – aus Anforderungen, die Kunden immer wieder an uns herangetragen haben. Entwicklung, Einrichtung und Support kommen aus einer Hand, Anpassungen an Ihre Datenstruktur sind möglich.
Bestellungen aus Shop, Marktplatz oder Excel-Liste landen als Datei bei Ihnen – und werden anschließend von Hand abgetippt. csv2Lex übernimmt das: Feldzuordnung einmal einrichten, danach entstehen die Aufträge automatisch. Bekannte Kunden werden erkannt, neue angelegt.
Einen DATEV-Stapel bekommt Lexware auch allein importiert – nur eben ohne die dazugehörigen Belege. File2Lex bringt beides zusammen: Buchungen samt Personenkonten und die passenden PDF-Belege in einem Durchgang. Beim Dateiformat ist es dabei flexibler als der Standardimport und liest auch Strukturen ein, die nicht dem DATEV-Schema folgen.
Rechnungen und Lieferscheine einzeln aus Lexware herauszuziehen, um sie an DMS, CRM oder Steuerberater weiterzugeben, ist aufwendig. Lex2File legt die Belege selbstständig im gewünschten Verzeichnis ab – auf Wunsch dauerhaft als Windows-Dienst.
Zwei Systeme, doppelte Arbeit: Belege werden in ecoDMS archiviert und in Lexware noch einmal erfasst. Lex/Eco verbindet beide Richtungen – Ausgangsbelege wandern aus der Warenwirtschaft samt Metadaten ins Archiv, kontierte Belege aus ecoDMS zurück in die Buchhaltung.
Stripe zahlt Sammelbeträge aufs Konto aus, die einzelnen Umsätze und Gebühren stehen woanders. stripe2Lex bereitet beides buchungsfertig auf – als einziges unserer Tools auch für Lexware Office und andere Buchungssoftware.
Vorkontieren ist Fleißarbeit: Beleg ansehen, Konto zuordnen, weiter. fibulexKI schlägt die Kontierung selbst vor – wahlweise mit einem lokal laufenden Modell, sodass keine Belegdaten Ihr Haus verlassen.
Welches Lexware Tool löst welches Problem?
Die meisten Anfragen lassen sich einer von sechs Aufgaben zuordnen. Falls Ihre nicht dabei ist: Wir haben schon viele Sonderfälle gelöst, sprechen Sie uns an.
| Ihre Aufgabe | Passendes Tool | Lexware-Bereich | Preis / Jahr |
|---|---|---|---|
| Aufträge aus CSV- oder Excel-Dateien importieren | csv2Lex | Warenwirtschaft Pro / Premium | 480 € |
| Buchungen aus DATEV oder CSV einlesen, inkl. Belegbild | File2Lex | Buchhaltung Pro / Premium | 120 € |
| Belege automatisiert aus Lexware exportieren | Lex2File | Warenwirtschaft Pro / Premium | 150 € |
| Lexware mit dem Dokumentenarchiv ecoDMS verbinden | Lex/Eco | Warenwirtschaft + Buchhaltung | 240 € |
| Stripe-Zahlungen inkl. Gebühren verbuchen | stripe2Lex | Lexware Office / Buchhaltung | 60 € |
| Belege per KI vorkontieren lassen | fibulexKI | Buchhaltung, ecoDMS, DATEV | in Kürze |
Weitere Lexware Zusatzprogramme aus unserem Sortiment
Nicht jede Anforderung deckt unsere eigene Entwicklung ab. Für den täglichen Betrieb der Warenwirtschaft vertreiben wir deshalb zusätzlich bewährte Standard-Tools für Lexware Pro und Premium – darunter Lösungen für die Datensicherung im laufenden Betrieb, eine schnelle Volltextsuche über Aufträge, Artikel und Stammdaten, die Anzeige von Kundeninformationen direkt während der Auftragserfassung, Auswertungen rund um Stücklisten sowie Lagerbewertungen zum Stichtag. Beratung, Bestellung und Ersteinrichtung laufen über uns.
Häufige Fragen zu Lexware Tools
Welche Erweiterungen gibt es für die Lexware Warenwirtschaft?
Grob lassen sich vier Gruppen unterscheiden: Import-Tools, die Daten von außen nach Lexware bringen (etwa csv2Lex für Aufträge oder File2Lex für Buchungsstapel), Export-Tools, die Belege aus Lexware heraus an andere Systeme übergeben (Lex2File), Schnittstellen zu benachbarten Systemen wie einem Dokumentenarchiv (Lex/Eco für ecoDMS) und Komfort-Erweiterungen für die tägliche Arbeit, also Suche, Auswertungen, Datensicherung oder Rabattpflege.
Welche Gruppe für Sie infrage kommt, hängt vor allem davon ab, welcher Arbeitsschritt bei Ihnen am meisten Zeit kostet.
Wie importiere ich CSV-Dateien in Lexware?
Lexware bringt zwar eigene Importfunktionen mit, Aufträge lassen sich damit aber nicht anlegen. Kommen Ihre Bestellungen aus einem Shop, einem Marktplatz oder einer Excel-Liste, bleibt ohne Zusatzprogramm nur die Erfassung von Hand.
Mit csv2Lex legen Sie die Zuordnung Ihrer Spalten einmal fest – welche Spalte die Artikelnummer enthält, welche den Preis, welche die Lieferadresse. Danach lässt sich derselbe Dateityp beliebig oft einlesen, wahlweise manuell oder in festen Intervallen.
Gibt es Addons für Lexware Office?
Aus unserem Sortiment funktioniert stripe2Lex mit Lexware Office. Alle anderen Tools setzen ein Programm der Pro- oder Premium-Line voraus, weil sie direkt an die lokale Lexware-Datenbank andocken.
Funktionieren die Tools auch mit der Standard-Version von Lexware?
Die Anbindung erfordert in der Regel eine Lexware-Version der Pro- oder Premium-Line, weil nur dort die notwendigen Programmierschnittstellen zur Verfügung stehen. Mit der Standard- bzw. plus-Line ist das technisch nicht möglich.
Es gibt allerdings zwei Ausnahmen: Lexware business plus und Lexware handwerk plus werden ebenfalls unterstützt.
Wenn Sie unsicher sind, welche Version bei Ihnen läuft: Schicken Sie uns eine kurze Nachricht, wir klären das in wenigen Minuten – und sagen Ihnen auch, ob sich ein Wechsel in Ihrem Fall überhaupt rechnet.
Was kosten Lexware Zusatzprogramme?
Bei unseren eigenen Tools steht der Preis direkt bei jedem Tool weiter oben auf dieser Seite, jeweils als Jahrespreis zuzüglich Mehrwertsteuer. Updates und Support sind während der Laufzeit enthalten.
Bei den Zusatztools steht der Preis beim jeweiligen Programm in der Liste, wahlweise als Vollversion oder als Update.
Wie werden die Lexware Tools lizenziert?
Bei allen Tools mit Lexware-Anbindung erfolgt die Lizenzierung pro Lexware-Datenbank – nicht pro Arbeitsplatz und nicht pro Firma. Das gilt für unsere eigenen Tools ebenso wie für die Zusatztools.
In einem Netzwerk läuft immer genau eine Lexware-Datenbank. Für Sie heißt das: eine Lizenz für den gesamten Betrieb – unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter damit arbeiten und wie viele Firmen Sie in Lexware führen.
Kann ich ein Tool vorher testen?
Ja. Zu unseren eigenen Tools stellen wir eine Testversion bereit, mit der Sie den Ablauf an Ihren echten Daten prüfen können, bevor Sie sich entscheiden. Beim CSV-Import empfehlen wir das ausdrücklich: Ob eine Datei sauber durchläuft, zeigt sich erst an Ihren tatsächlichen Spalten.
Auch die Zusatztools lassen sich in der Regel vorab testen. Die Angaben dazu finden Sie beim jeweiligen Programm in der Liste.
Wer entwickelt und betreut die Tools?
Unsere eigenen Tools entstehen bei uns im Haus. Support, Updates und individuelle Anpassungen kommen entsprechend direkt von den Entwicklern – ohne Umweg über einen Hersteller. Für die zugekauften Standard-Tools sind wir Ihr Ansprechpartner bei Auswahl, Bestellung und Einrichtung.
Nicht sicher, welches Tool passt?
Schreiben Sie uns, was Sie vorhaben und welche Lexware-Version bei Ihnen im Einsatz ist. Wir sagen Ihnen, welches Tool dazu passt – oder ob es dafür keines braucht.