E-Rechnung, Archivierung und KI-Kontierung – der Praxis-Überblick
Vom Beleg zur Buchung – live gezeigt in zwei Teilen. Zwei Termine: 22. Oktober und 5. November 2026, jeweils 10:00–12:00 Uhr, kostenfrei.
Die E-Rechnungspflicht ist da, die Übergangsfristen laufen ab. Viele Unternehmen stehen damit vor der Frage, wie sie Belegverarbeitung, Archivierung und Buchhaltung sinnvoll digital aufstellen, ohne sich in Details zu verlieren. Diese Infoveranstaltung gibt den Überblick: Anhand von Live-Beispielen zeigen wir, wie ein durchgängiger digitaler Belegworkflow mit Lexware, ecoDMS und fibulexKI in der Praxis aussieht – von der eigenen E-Rechnung an den Kunden bis zum eingehenden Beleg, der revisionssicher abgelegt und automatisch kontiert wird.
Unser erster Termin im September war schnell ausgebucht. Deshalb gibt es zwei weitere Termine im Oktober und November. Neu ist die Aufteilung in zwei Teile mit einer kurzen Pause dazwischen, damit Sie auch nur den für Sie passenden Teil mitnehmen können.
Es geht bewusst nicht um Schulung im Detail, sondern darum, dass Sie am Ende einschätzen können, welche Bausteine für Ihr Unternehmen relevant sind – und wie der Einstieg aussehen würde. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Das erwartet Sie
Zwei Richtungen, drei Bausteine, aufgeteilt auf zwei Teile: eigene Rechnungen gesetzeskonform hinausschicken – und eingehende Belege bis zur fertigen Buchung verarbeiten. Jeder Abschnitt beginnt mit den Grundlagen und wird anschließend live am System gezeigt.
- Was auf Unternehmen zukommt: wer ab wann E-Rechnungen versenden muss – und was die Empfangspflicht praktisch von Ihnen verlangt. ZUGFeRD, XRechnung und die Übergangsfristen kurz und verständlich
- Live gezeigt: E-Rechnungen in Lexware erstellen, versenden und empfangen
- Die häufigsten Stolperfallen aus der Praxis
- Der digitale Posteingang als zentrale Belege-Drehscheibe: eingehende E-Rechnungen, Scans und PDF-Belege laufen an einer Stelle zusammen
- Live gezeigt: Belege GoBD-konform ablegen und per Volltextsuche in Sekunden wiederfinden
- Was der Gesetzgeber bei revisionssicherer Archivierung wirklich verlangt
- Alle Daten bleiben im Haus: keine Cloud, kein Datenabfluss, DSGVO-konform
- Die KI lernt aus Ihrer eigenen Buchungshistorie, statt starren Regeln zu folgen
- Live gezeigt: Vom Beleg im Posteingang zur fertigen Buchung in Lexware – inklusive Prüf-Workflow
Für wen ist die Veranstaltung gedacht?
Für alle, die E-Rechnungen schreiben müssen oder ihre Belegverarbeitung digitalisieren möchten. Je nach Ausgangslage nehmen Sie etwas anderes mit – und je nach Interesse auch nur einen der beiden Teile.
| Ihre Ausgangslage | Was Sie mitnehmen |
|---|---|
| Sie müssen einfach nur E-Rechnungen schreiben | Welche Pflichten ab wann gelten und wie der Versand in Lexware praktisch abläuft – dafür reicht Teil 1 |
| Sie planen den Einstieg in die digitale Buchhaltung | Ein Bild davon, wie die Lösungen im Alltag zusammenspielen – vor einer Entscheidung |
| Sie arbeiten schon mit Lexware | Was mit Archivierung und KI-Kontierung zusätzlich möglich ist – der Schwerpunkt von Teil 2 |
| Sie verantworten Buchhaltung oder Geschäftsführung im KMU | Eine Einschätzung, welche Bausteine sich für Ihre Belegmengen lohnen |
| Sie begleiten als Steuerberater Ihre Mandanten | Was Sie Mandanten zur Digitalisierung empfehlen können und wo die Grenzen liegen |
Ihr Nutzen
Nach der Veranstaltung haben Sie ein klares Bild davon, was die E-Rechnungspflicht konkret für Sie bedeutet, wie GoBD-konforme Archivierung funktioniert und was KI-gestützte Kontierung heute leisten kann. Damit haben Sie eine fundierte Grundlage für die Entscheidung, ob und mit welchen Bausteinen Sie starten möchten.
Rahmendaten
| Termine | Donnerstag, 22. Oktober 2026, 10:00–12:00 Uhr Donnerstag, 5. November 2026, 10:00–12:00 Uhr |
|---|---|
| Ablauf | Teil 1 „E-Rechnung“ ab 10:00 Uhr · kurze Pause · Teil 2 „Vom Beleg bis zur Buchung“ ab 11:00 Uhr |
| Dauer | ca. 2 Stunden inklusive Pause und Zeit für Ihre Fragen |
| Format | Online-Veranstaltung. Den Zugangslink erhalten Sie am Tag vor der Veranstaltung per E-Mail. |
| Teilnahme | kostenfrei, Anmeldung erforderlich |
| Vorkenntnisse | nicht erforderlich |
Häufige Fragen zur Veranstaltung
Brauche ich Vorkenntnisse oder eine bestimmte Software?
Nein. Wir zeigen die Abläufe an unseren Systemen, Sie müssen nichts installiert haben und nichts mitbringen. Auch wenn Sie heute noch gar nicht mit Lexware arbeiten, können Sie der Veranstaltung folgen.
Muss ich an beiden Teilen teilnehmen?
Nein. Sie melden sich einmal an und erhalten einen Zugangslink, der für die gesamte Veranstaltung gilt. Wenn Sie nur das Thema E-Rechnung interessiert, reicht Teil 1 bis etwa 11 Uhr. Wer erst zu Teil 2 dazukommen möchte, steigt um 11 Uhr ein – nach der kurzen Pause beginnen wir mit Archivierung und KI-Kontierung von vorn.
Ist das eine Schulung?
Nein, es ist eine Überblicksveranstaltung – keine Schulung und kein Folien-Marathon. Ziel ist, dass Sie danach einschätzen können, welche Bausteine für Ihr Unternehmen relevant sind. Für die Arbeit im Detail gibt es Schulungen – praxisnahe Onlineseminare rund um Lexware finden Sie auf selfcoach.de.
Was kostet die Teilnahme?
Nichts. Die Veranstaltung ist kostenfrei, es entstehen keine Folgekosten und Sie gehen keine Verpflichtung ein.
Verlassen meine Buchhaltungsdaten das Haus, wenn KI im Spiel ist?
Bei der gezeigten Lösung nicht. fibulexKI arbeitet mit einem lokal laufenden Modell auf eigener Hardware. Es gibt keinen Cloud-Dienst, an den Belege übertragen werden, und die KI lernt aus Ihrer eigenen Buchungshistorie statt aus fremden Daten. Vor der Übernahme einer Buchung steht ein Prüfschritt.
Wird die Veranstaltung aufgezeichnet?
Nein, wir zeichnen nicht auf – Sie können also offen fragen. Wenn Sie am Termin nicht können, schreiben Sie uns kurz, dann informieren wir Sie über den nächsten.
Was ist, wenn die Veranstaltung ausgebucht ist?
Das kann passieren – unser erster Termin im September war innerhalb weniger Tage voll. Senden Sie dann eine kurze Mail an office@lexpro.de. Wir setzen Sie auf die Warteliste und melden uns, sobald ein Platz frei wird oder ein neuer Termin feststeht.
Kann ich Fragen zu meiner eigenen Situation stellen?
Ja, dafür ist Zeit eingeplant. Wenn Ihre Frage den Rahmen der Veranstaltung übersteigt, klären wir sie im Anschluss in einem eigenen Termin – unverbindlich und kostenfrei.
Jetzt kostenfrei anmelden
Wählen Sie direkt unten einen der beiden Termine – die Bestätigung kommt sofort per E-Mail, den Zugangslink am Tag vor der Veranstaltung. Durch die Veranstaltung führt Christiane Hartramf.