fibulexKI – KI-Kontierung für Lexware, lokal und ohne Cloud

Aus Ihren eigenen Daten. fibulexKI vergleicht den Belegtext mit Ihrer Buchungshistorie, die beim Einrichten aus einem DATEV-Buchungsstapel übernommen wird und mit jeder Freigabe wächst. Dazu kommen Ihre eigenen Regeln, die immer Vorrang haben, und das Standardkonto des Lieferanten. Bei mehreren Belegnummernkreisen eines Partners wird bevorzugt die Historie desselben Kreises herangezogen. Ist sich fibulexKI nicht sicher genug, steht am Beleg „Vorschlag prüfen“ mit der Trefferquote in Prozent.

Nein. Das Sprachmodell für den Historienvergleich wird mit der Installation ausgeliefert und läuft lokal auf Ihrem Rechner, ein Nachladen aus dem Internet ist abgeschaltet. Auch die Texterkennung für Scans läuft lokal. Wir haben das messtechnisch nachgewiesen: Beim Laden des Modells und beim Verarbeiten eines Belegs gibt es null externe Verbindungen. Eine optionale KI-Texterkennung für schwer lesbare Belege ist im Auslieferungszustand aus. Sie läuft auf Wunsch ebenfalls lokal über Ollama oder, wenn Sie das bewusst einschalten, über einen Cloud-Anbieter Ihrer Wahl mit eigenem API-Schlüssel.

Nein, die KI-Kontierung für Lexware funktioniert auch ohne Archiv, aber beides passt gut zusammen. Mit ecoDMS holt fibulexKI neue Belege automatisch aus dem Posteingang, kontiert sie und schreibt nach dem Buchen Status und Buchungsdatum in die Klassifizierung zurück. Ohne ecoDMS ziehen Sie PDF- oder Bilddateien einfach per Drag & Drop in die Belegliste oder nutzen den Upload-Knopf.

Die KI-Kontierung für Lexware nutzt die offizielle Lexware-Schnittstelle, wie alle Tools der Suite. Mit „Geprüft“ wird die Buchung samt Belegbild in der Lexware-Buchhaltung angelegt. Wer in ecoDMS einen Freigabe-Workflow nutzt, gibt den kontierten Beleg stattdessen zuerst nach ecoDMS zurück: Die Kontierung steht dann in den Klassifizierungsfeldern, gebucht wird erst nach der Freigabe. Alternativ exportieren Sie einen DATEV-Buchungsstapel oder eine CSV-Datei für File2Lex, etwa wenn der Steuerberater bucht. Kontenrahmen, Steuersätze, Kostenstellen und Kreditoren liest fibulexKI laufend aus Lexware.

Splitbuchungen auf mehrere Konten oder Kostenstellen legen Sie in der Bearbeitungsmaske an. Bei Steuerschlüssel 94 übernimmt fibulexKI den § 13b-Fall aus der Historie des Lieferanten, Belege ohne ausgewiesene Umsatzsteuer bleiben steuerfrei mit Hinweis, Auslandsbelege erkennt fibulexKI am Land des Lieferanten. In allen unklaren Fällen bleibt der Beleg bewusst zur Prüfung stehen, statt automatisch durchzulaufen.

Ja, direkt aus einem Beleg heraus. Eine Regel prüft zum Beispiel Lieferant, Belegnummernkreis oder einen Suchbegriff im Belegtext und setzt Konto, Steuerschlüssel oder Kostenstelle. Regeln haben Vorrang vor der KI. Für Spezialfälle gibt es Regelwirkungen wie Zusatzbuchungen in der Schattenbuchhaltung (mehrere Erlösarten auf einer Rechnung) oder die ARAP-Abgrenzung von Belegen mit mehrmonatigem Leistungszeitraum, inklusive Auflösungsbuchungen nach Lexware.

Die KI-Kontierung für Lexware besteht aus einem Dienst und einem Client. Am Einzelplatz laufen beide unsichtbar auf einem PC. Im Netzwerk läuft der Dienst auf Server oder NAS, holt zentral die Belege ab und hält alle Mandanten, die Clients an den Arbeitsplätzen verbinden sich dorthin. Benutzer melden sich an und sehen nur die Mandanten, die ihnen zugeordnet sind. Updates installieren sich per Klick, die Datensicherung läuft automatisch in einen Ordner Ihrer Wahl.

LexEco übergibt in ecoDMS bereits fertig klassifizierte Belege nach Lexware und archiviert Ausgangsbelege. fibulexKI setzt davor an und erzeugt die Kontierung selbst. File2Lex importiert Buchungen aus DATEV- oder CSV-Dateien, zum Beispiel die aus fibulexKI exportierten. Alle Tools nutzen dieselbe offizielle Schnittstelle von Lexware.

Eine Testversion zum Selbstinstallieren gibt es derzeit nicht, weil die Einrichtung mit Lexware-Anbindung, ecoDMS und Übernahme der Buchungshistorie begleitet werden sollte. Stattdessen zeigen wir Ihnen die KI-Kontierung für Lexware live: in unseren kostenlosen Online-Infoveranstaltungen oder in einer persönlichen Vorführung, gerne mit Ihren eigenen Belegen. Fragen Sie einfach über das Kontaktformular an.