stripe2Lex – Stripe in Lexware Office und Lexware Buchhaltung verbuchen

Alle Buchungen des Stripe-Saldos im gewählten Zeitraum: Zahlungseingänge, die darin enthaltenen Stripe-Gebühren, eigenständige Gebührenbuchungen, Erstattungen und Auszahlungen auf Ihr Bankkonto. Jede Zeile enthält Betrag, Auftraggeber bzw. Empfänger, Buchungsdatum, den Verwendungszweck aus Stripe (zum Beispiel die Bestellnummer) und den Transaktionstyp.

Jede Zahlung wird brutto gebucht, die Gebühr erscheint als eigene Zeile auf dem Gebührenkonto. So stimmen Erlöse und Nebenkosten des Geldverkehrs in der Buchhaltung. Wer weniger Zeilen möchte, aktiviert „Gebühren zusammenfassen“: Dann fasst stripe2Lex alle Gebühren eines Exports zu einer Sammelzeile zusammen, mit Anzahl der Transaktionen im Verwendungszweck.

Für Lexware Buchhaltung vier Konten: das Stripe-Verrechnungskonto, das Gebührenkonto (Nebenkosten des Geldverkehrs), das Erlös- oder Debitorkonto und das Geldtransitkonto für Auszahlungen. Die Nummern wählen Sie frei passend zu SKR03 oder SKR04. stripe2Lex bucht dann automatisch: Zahlung und Erstattung gegen Erlöse, Gebühr gegen das Gebührenkonto, Auszahlung gegen Geldtransit. Für Lexware Office sind keine Konten nötig.

Es ist dieselbe CSV-Datei, nur mit oder ohne Kontenspalten. Mit der Option „Konten im CSV-Export mitschreiben“ enthält jede Zeile Soll- und Haben-Konto und wird in Lexware Buchhaltung als Buchungssatz importiert. Ohne Konten importieren Sie die Datei in Lexware Office wie einen Bankauszug und ordnen die Umsätze dort zu.

Dafür gibt es die Option „Negative Beträge tauschen“: Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen werden mit positivem Betrag ausgegeben, stattdessen tauscht stripe2Lex Soll- und Haben-Konto. Das Ergebnis in der Buchhaltung ist identisch, die Datei passt aber zu Importen, die nur positive Beträge annehmen.

Ja. In den Einstellungen hinterlegen Sie beliebig viele Stripe-API-Schlüssel mit einem Namen, zum Beispiel je Shop. Ein Abruf holt die Transaktionen aller Konten, und jedes Konto bekommt eine eigene CSV-Datei mit dem Namen im Dateinamen, sodass Stripe in Lexware je Shop getrennt gebucht wird. Zusätzliche Profile brauchen Sie nur, wenn Konten unterschiedliche Sachkonten oder Export-Ordner haben sollen.

Sie wählen den Abruf ab einem Datum, und der Export-Verlauf zeigt die letzten 20 Exporte mit Zeitraum und Anzahl der Transaktionen. So setzen Sie den nächsten Abruf genau dort an, wo der letzte endete. Der eigentliche Import in Lexware bleibt ein bewusster Schritt, nichts wird ungefragt gebucht.

stripe2Lex liefert die Stripe-Umsätze als CSV-Datei. Wer Bestellungen aus dem Shop zusätzlich als Aufträge in der Lexware-Warenwirtschaft anlegen möchte, nutzt csv2Lex. Für Buchungsimporte mit Belegbildern in die Lexware-Buchhaltung, etwa aus DATEV-Dateien, gibt es File2Lex. Weitere Informationen zu Stripe finden Sie bei Stripe.

Ja. Über den Button „Testversion runterladen“ oben auf dieser Seite erhalten Sie eine kostenlose Testversion, um den Abruf und den Import von Stripe in Lexware mit Ihren eigenen Daten auszuprobieren. Bei Fragen zur Einrichtung helfen wir Ihnen gerne.