Lexware Tools

File2Lex – Die smarte Verbindung zwischen DATEV/CSV und Lexware

Buchungen inklusive Belegbilder automatisch in Lexware importieren.

Legen Sie die zwei DATEV‑ZIPs (Buchungsstapel & Belege) oder eine CSV inkl. Belegbilder im Zielordner ab – File2Lex importiert Buchungen inklusive Belegbilder automatisch in Ihre Lexware‑Buchhaltung. Optional vollständig unbeaufsichtigt im Silent‑Mode.

Automatischer Import

Verzeichnisse überwachen

ZIPs/CSV ablegen und automatisch nach Lexware importieren – zuverlässig und effizient.

Feldmapping

Intelligente Zuordnung

Belegnummer, Nummernkreis, Datum, Kontakte, Beträge, Steuerschlüssel, Kostenstellen u.v.m.

DATEV & CSV

Volle Kompatibilität

DATEV‑Buchungen inkl. Belegbildern sowie Import beliebiger CSV‑Formate.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Keine doppelte Arbeit – ein Dokument, ein Prozess.
Maximale Effizienz – Abläufe laufen wie von selbst.
Transparenz – alles nachvollziehbar und auffindbar.

Für wen ist File2Lex?

  • Unternehmen, die Lexware in der Buchhaltung einsetzen
  • Steuerberater/Kanzleien mit DATEV‑Prozessen
  • Teams, die wiederkehrende Belege automatisieren möchten
  • Alle, die Zeit sparen und Fehler vermeiden wollen
  • Ideal für Lexware Office-Nutzer, die einen DATEV‑Export aus Lexware Office in Lexware Buchhaltung Pro/Premium importieren möchten – so lassen sich die Stärken beider Programme optimal kombinieren.

Voraussetzungen

  • Lexware Buchhaltung Pro/Premium (aktuelle Version empfohlen)
  • DATEV‑Export (zwei ZIPs) oder CSV‑Dateien

Von ZIP/CSV nach Lexware – so geht’s

1
Profil wählen oder anlegen – getrennte Profile für Mandanten/Abteilungen.
2
Zielverzeichnis festlegen – z. B. C:\Imports\File2Lex.
3
DATEV‑ZIPs/CSV ablegen – Buchungsstapel & Belege oder beliebige CSV.
4
Import läuft automatisch – inkl. Belegbildern & Feldmapping.
5
Silent Mode & Aufgabenplaner für unbeaufsichtigte Ausführung.

CSV‑Beispiel

belegnummer;datum;kontakt;betrag_brutto;steuerschluessel;kostenstelle;bildpfad
RE-10023;2025-04-30;Beispiel GmbH;119.00;19;100;C:\Belege\RE-10023.pdf

Häufige Fragen

Wie erkennt File2Lex die beiden DATEV‑ZIP‑Dateien?
File2Lex überwacht das Zielverzeichnis. Sobald zusammengehörige DATEV‑ZIPs (Buchungsstapel & Belege) erscheinen, startet der Import automatisch.
Kann ich mehrere Profile parallel betreiben?
Ja. Jedes Profil hat eigene Pfade, Mappings und Regeln – ideal für Kanzleien mit vielen Mandanten.
Wie läuft der CSV‑Import?
Feldmapping einmal definieren, CSV ablegen – File2Lex importiert die Datensätze inkl. optionalem Belegpfad pro Zeile.
Gibt es einen Silent Mode?
Ja, inklusive Aufgabenplaner‑Integration für unbeaufsichtigte Ausführung.
Wie passt File2Lex zu Lex2File?
Lex2File exportiert Belege aus Lexware warenwirtschaft, File2Lex importiert Buchungen inkl. Belegbilder – gemeinsam entsteht ein geschlossener Workflow.

Kontakt

Interesse an einer Demo oder Fragen zur Einrichtung? Wir helfen gern.

E‑Mail: office@lexpro.de
Telefon: 069 89906565