csv2Lex – aus CSV- und Excel-Dateien Aufträge erzeugen

csv2Lex verarbeitet CSV-Dateien mit beliebigem Trennzeichen (Semikolon, Komma, Tabulator) sowie Excel-Dateien im Format .xlsx. Zeichenkodierung und Spaltenaufbau werden automatisch erkannt. Für Dateien aus englischsprachigen Systemen lässt sich das Zahlenformat für Menge und Preis auf Englisch umstellen („2,500.00“ statt „2.500,00“).

Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Wareneingang. Die Auftragsart legen Sie entweder fest im Profil ab oder csv2Lex liest sie je Zeile aus einer Spalte Ihrer Datei. So können in einer einzigen CSV-Datei Angebote und Rechnungen gemischt enthalten sein.

Kunden erkennt csv2Lex wahlweise über die Kundennummer, die E-Mail-Adresse (z. B. bei Shop-Exporten) oder den Matchcode. Ist eine Zuordnung nicht eindeutig, fragt csv2Lex vor dem Import nach: Sie wählen über „Anderer Kunde…“ einen beliebigen Lexware-Kunden oder legen den Kunden mit der nächsten freien Nummer neu an. Auf Wunsch zeigt die Import-Übersicht vor jedem Import alle Kunden der Datei. Bestätigte Zuordnungen merkt sich das Profil für künftige Importe. Artikel werden über die Artikelnummer abgeglichen; Zeilen ohne Artikelnummer werden als manuelle Positionen mit Bezeichnung und Preis aus der Datei angelegt.

Der Import bricht nicht ab. Zeilen mit unbekannter Kundennummer, fehlendem Artikel oder ungültiger Menge werden in eine eigene Problem-Datei geschrieben, zusammen mit dem Grund. Diese Datei korrigieren Sie und importieren sie direkt erneut. Zusätzlich erhalten Sie auf Wunsch einen Fehlerbericht per E-Mail.

csv2Lex überwacht einen Import-Ordner und wird über die Windows-Aufgabenplanung zeitgesteuert gestartet, zum Beispiel alle 15 Minuten. Neue Dateien aus Ihrem Shop-System, Marktplatz oder Branchenprogramm werden ohne Zutun in Lexware angelegt, verarbeitete Dateien werden als erledigt markiert. Jeder Lauf wird protokolliert.

Ja. Für jede Datenquelle legen Sie ein eigenes Profil mit eigener Spaltenzuordnung, eigenem Import-Ordner und eigenen Vorgaben wie Zahlungsbedingung oder Lieferart an. Zwischen den Profilen wechseln Sie mit einem Klick.

Ja. Mit Lex2File exportieren Sie Lexware-Belege automatisch als PDF-Dateien in Ordner, und mit File2Lex importieren Sie Buchungen und Personenkonten aus Dateien in die Lexware-Buchhaltung. Alle Tools nutzen dieselbe offizielle Lexware-Schnittstelle.

Ja. Über den Button „Testversion runterladen“ oben auf dieser Seite erhalten Sie eine kostenlose Testversion mit allen Funktionen, um den Import mit Ihren eigenen Dateien auszuprobieren. Bei Fragen zur Einrichtung helfen wir Ihnen gerne.